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| （一）院长办公室 | 联系电话:0519- |
1、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定，按学院领导指示及学院规章制度处理各项行政事务工作。
2、负责起草学院行政综合性工作报告、规划、决议、总结等；组织拟定有关全院性规章制度，审核以学院名义上报、下发的文件，草拟并向全院发布通告、通知、布告。
3、负责全院性行政会议的安排组织工作。
4、负责协调各职能部门工作，组织完成需由几个部门共同筹办的综合性工作。
5、严格按照学院制定的公文处理办法，做好学院公文的收发、传递、管理及归档工作。
6、掌管并按制度规定正确使用办公室印章。
7、管理好行政文件打字室、档案室；管理好行政会议室和来宾接待室。
8、做好信访工作和来宾接待工作，发挥好学院的“窗口”作用。
9、做好学院的宣传、人事管理工作、工资考勤工作。
10、组织办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平，完成领导交办的其他工作。 |
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| （二）教务处 | 联系电话:0519- |
1、制定教学方面的有关规章制度；总结教学管理方面的有关经验，研究并提出学院专业设置、课程设置的改进意见供领导参改。
2、制定本处室工作计划并定期检查，学期结束时要做好小结。
3、组织各系拟定实施性教学计划（大纲），经教务院长批准后执行。
4、编排院历，下发教学任务通知书，协助各系搞好教学进程表，收齐并审核学期授课计划，编排课程表，做好新学期准备工作。
5、每学期制订出教学质量计划，组织教学质量检查，通过听课，学生座谈会、抽查教案及作业试卷等，了解教师的教学情况，提出改进意见，并及时汇总材料向院长汇报。
6、组织其中、期末考试及学生补考、重修。做好学期初、中、末工作及毕业班实习工作，
7、根据授课计划，了解教学进度和教学情况；批准调课，负责外聘兼课老师及常定教师外出兼课事宜；对引进教师和新教师的试讲活动。
8、组织全院性教学活动及学生评教活动；协助搞好全院性的学术交流。 |
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| （三）总务处 | 联系电话:0519- |
1、负责全院设备、器材、家具、物资的购置、保管、调配、供应管理工作。
2、负责全院各项用房的零星维修安排和管理工作。
3、负责全院房舍、场地、供用电、给排水的维修管理工作。
4、负责全院供电、供水、供气的管理工作。
5、办好院医务室，做好师生员工的医疗保健、防疫工作，做好全院绿化及环境卫生管理和计划生育方面的宣传组织工作。
6、与院办一块，搞好学校的安全保卫工作，创建最安全学校。防火防盗防疾病和杜绝其它方面的不安全事故。
7、负责与物业管理单位的联系协调工作。 |
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| （四）招生办公室 | 联系电话:0519-5132710 |
| 招生办公室 |
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| （五）学工处 | 联系电话:0519-5132710 |
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| （六）实训处 | 联系电话:0519-5132769 |
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| （七）图书馆 | 联系电话:0519- |
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| （八）电子信息工程系 | 联系电话:0519- |
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| （九）外语系 | 联系电话:0519- |
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| （十）经贸系 | 联系电话:0519- |
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| （十一）机电系 | 联系电话:0519- |
| 999 |
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| （十二）基础部 | 联系电话:0519- |
| 999 |
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| （十三）财务科 | 联系电话:0519- |
1、统一组织和管理学院的财务活动和会计核算工作。
2、编制学院年度综合财务计划草案；拟定经费分配草案；统筹安排用款计划，合理使用资金；严格执行年度经费预算，努力完成学院教育经费包干任务。
3、加强财务监督，严格执行国家财经制度和财经纪律，结合学院工作具体情况，制订实施细则。
4、依据会计制度规定，及时记账、算账，进行成本核算，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、规范、准确及时编制并上报各项会计报表，统计报表。
5、定期对财务收支开展经济活动分析，挖掘增收节支潜力、提出措施、建议，供领导参考决策。
6、做好银行存款、现金的收付、结算工作，及时清理债权、债务，保证账款、账实相符。
7、做好固定资产核算、材料核算工作，定期组织财产清查盘点，保护学院财产安全。
8、参与学院经营决策、基本建设、更改项目的可行性研究，审核重要经济业务合同或协议。 |
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| （十四）艺术系 | 联系电话:0519 |
| 艺术系 |
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| （十五）艺术系 | 联系电话:0519 |
| 艺术系 |
