学生科协办公室是院科协的办公场所，为了规范办公室的使用和管理，创造一个良好的工作环境，特制定如下制度：
1、 学生科协办公室是内部成员活动、交流和日常办公场所，闲杂人员未经许可不得入内；
2、 学生科协办公室内所有财物为院科协所有，由办公室统一管理；院科协成员要爱护办公用品，不得私自外借，若外借须写借据，交主任保留，并按时归还；
3、 学生科协各部门在一段时间内要对本部门档案及其它物品进行整理，使之井然有序；
4、 学生科协成员要严格遵守值班制度，严禁在办公室内进行一切与工作无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；
5、 学生科协成员要爱护办公用品，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，保持办公室清洁，否则视情节轻重给予罚值日两次以上处理；
6、 节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；
7、 办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要及时上交办公室钥匙；
院科协以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各部未经审批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作；
8、 办公室内所有办公用品和物品（如计算机等）为院科协工作使用，任何个人都不得私自使用；
9、 学生科协办公室日常工作实行主席以及各个部门人员轮流值班制度，值班人员为两名,由主席以及各个部门自行安排；
10、值班时间：
每周的周一和周五
下午15：30～18：30（冬季），
16：00～19：00（夏季）；
11、值班人员不得迟到、缺勤，因故不能值班者须提前两天向本部门负责人请假，由负责人另行安排值班人员；
12、值班人员不得长时间离开办公室（一般不超过5分钟）；
13、值班人员须早晚清洁办公室，保持办公室干净整洁；
14、故意破坏办公室内任何物品，将按情节严重予以处罚；
如若外借物品在归还时有损坏，应按损坏程度给予相应的赔偿；
15、未经办公室人员允许，他人不得随意翻看办公室内档案．
