时间：9月5日  7：00—18：00  

9月6日  7：00—18：00  

所有人员必须在6点50前到位

地点：信息楼大厅

具体安排：

第一组：接待组

人员：所有新生辅导员、班主任，部分协助的老生辅导员

数控1— 4班：孙健、李倩、李章国（169、14）

宿舍：女（8131、8130）  男：2号楼3层、4层2419、2418、2417

汽车检测与维修1－4班：王伟彪、胡娜、宋义林（148、6）

宿舍：女（8129）   男：2号楼2层

模具1—2班、汽车技术服务与营销：陈桂桂、张贤、陈景（120、21）

宿舍：女（8128、8127、8126）  男：2号楼1层

全系机动宿舍（男2415）

要求：主要收取学生的各项材料，对学生报到情况进行登记，发放水卡和饭卡，并且新生辅导员、班主任告知家长自己的联系方式、以及第一次班会的时间和地点，安排宿舍，对待学生家长要耐心。

第二组：现场解答调节统计组

人员： 季彩萍、胡彬、史永利

季彩萍：现场的调宿舍、调专业等问题的解释和做学生家长的思想工作。安排羌涯、卢开斌、钱建春、盛志杰、戚月珍等轮流到现场。

胡彬、史永利：调宿舍、调专业的接待和联络工作。

李燕：报到人数和调整专业人数的统计工作，固定格式，最后报到名单的汇总。

第三组：现场服务、宿舍巡查组

人员：苏丛斌、机电系学生会

要求：做好现场的布置工作（提前），现场的迎接新生和协助辅导员的工作，协助8点以后不定时对学生宿舍进行一次巡查工作，发现有不良情况的及时解决和上报，组织好现场学生的服务工作，做好家长、新生的各项服务工作，对待家长和学生要细心耐心。

学生会人员第一天20人、第二天10人。

第四组：专业指导组：其余各位老师

要求：对家长的各类专业问题进行解答。

地点：本办公室。

9.5号晚7点新生辅导员、班主任做好新生宿舍慰问的准备工作。

9.7号李燕、苏丛斌在招就处负责接待报到学生，及时和所在班的辅导员联系。

 

机电工程系

2009.9.1