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我院新一轮档案收交工作顺利结束
 
发布时间:2011-05-24   点击:14725   来源:本站原创   作者:

截至目前,我院新一轮的档案收交工作已经顺利结束,共接收档案253卷,利用档案百余人次。完成了文书档案目录的计算机录入工作,档案查全率、查准率和查询速度得到明显提高。

在文件的收集管理过程中,各部门兼职档案人员都能够做到按期归档,对难收集的档案资料,各兼职档案人员都想方设法进行收集,保证了档案资料的齐全完整,为了提高档案的查全率、查准率和查询速度,我们除将纸质档案按期归档外,还将其电子目录收集归档。

为了保障今年档案移交工作的顺利、有序进行,学院档案室认真组织,对档案接收范围、接收步骤、交接时间等工作环节做出了安排。  本次档案移交工作得到了各部门的大力支持与积极配合。各部门主要负责人高度重视档案移交工作,兼职档案员专人负责,按照交接计划和要求,对档案进行了整理、登记、电脑录入,在规定的时间与档案室工作人员核对。目前,所有已核对档案文件已按档案管理规定登记入库。

在过去的一年中,特别是在各类评估检查的材料准备阶段,我院的档案起到了关键的作用。今后我院档案室将进一步扩大档案信息存储量,提高档案检索效率,利用健全规范的档案管理体系助推档案工作迈上新台阶。

 
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