各系：
根据2010级各专业教学计划安排，毕业设计（论文）工作将于2012~2013学年第一学期开展，为做好本次毕业设计（论文）工作，结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：
一、进程安排
请各系严格按以下时间安排2010级毕业设计（论文）工作进程：
1、系课题申报及审核：2012年9月7日以前；
2、系组织学生动员与选题：2012年9月14日以前；
3、系指导教师下达毕业设计（论文）任务书：2012年9月17日以前；
4、学生完成毕业设计（论文）：2012年11月2日以前；
5、院、系中期检查：2012年10月15日—2012年10月19日；
6、系完成答辩与成绩评定：2012年11月16日以前；
7、系总结归档、上交相关资料：2012年11月30日以前；
8、教务处整理资料和完成结束工作：2012年12月7日以前。
二、组织领导
各系要成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责毕业设计（论文）工作的组织、管理和实施；教务处负责毕业设计（论文）工作的监督与检查。
三、工作要求
1、课题立项原则
（1）课题应满足教学的基本要求，符合专业人才培养目标，有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，有利于学生独立工作能力和创新能力的培养。
（2）课题要具有一定的实用（参考）价值或具有一定的创新性；题目难度、工作量要求适中。
（3）课题可结合学生在工学交替、社会实践中的工作岗位实际确定。
（4）鼓励采用团队合作的形式，每个团队不少于3位学生，其组成可为同一专业的学生，也可为跨专业的学生，但每人应有独立完成的子课题，任务分工明确，团队有总的指导教师，每位学生有各自的指导教师。
2、指导教师的任职条件和指导人数
（1）指导教师的任职条件、工作职责及要求详见《建东职业技术学院毕业设计（论文）工作规范》（建教[2011]8号）（附件八）中的有关规定，系毕业设计（论文）工作领导小组对指导教师要严格把关和考核。
（2）具备独立承担指导毕业设计（论文）工作的指导教师指导的学生数原则上不超过15名，此外作为第一指导教师与初级职称教师共同指导毕业设计（论文）的学生数不超过5名；初级职称的教师只能作为第二指导教师，在第一指导教师的指导下指导毕业设计（论文）工作，学生数不超过15名。
3、课题的申报及审批程序
（1）课题项目由指导教师提出，填写“毕业设计（论文）课题申报表”（附件一）。
（2）课题项目由各系组织专家、资深教师进行审核，通过后，填写“毕业设计﹙论文﹚申报课题与指导教师审核汇总表”（附件二），经系主任审定签字，报教务处审批后执行。
4、学生动员及选题工作
（1）各系要对学生做好毕业设计（论文）动员工作，明确毕业设计的意义和重要性，宣布毕业设计（论文）期间的管理规定、工作进程安排、成果质量要求等，并落实学生选题的组织工作
（2）专接本学生的专科毕业设计选题尽量向本科相应专业选题靠拢，以减轻学生在本科毕业设计中工作量。
（3）学生选题方案落实后，各系将课题项目、指导教师及学生的安排情况填入《毕业设计(论文)情况统计表》（附件三），经系主任审定签字后，报教务处审核备案。
（4）学生选题方案一旦审定落实，原则上不得更改，由指导教师填写“毕业设计（论文）任务书” 下达到每一位学生。学生选题方案若需更改，须经系主任批准，报教务处审核备案。
5、毕业设计（论文）的指导与检查工作
（1）指导教师应该在毕业设计（论文）的指导工作中坚持教书育人，以严谨负责的教学态度，积极认真地对学生开展具体的设计或论文撰写的指导工作。指导教师每周不得少于2次定时指导，并及时督促学生共同填写好“毕业设计（论文）每周进展纪录”。
（2）指导教师应该指导学生认真执行《建东职业技术学院毕业设计（论文）撰写规范》；设计说明书或论文的终稿必须同时上报书面文稿和电子文档，并保存初稿、修改稿、终稿，以及指导教师给出的修改意见等相关材料，以备检查。
（3）指导教师有责任教育学生自觉遵守学术规范，远离学术不端行为。对于有抄袭、剽窃行为的设计说明书、论文，指导教师应取消当事学生的毕业设计（论文）成绩。
（4）各系必须组织毕业设计（论文）工作的中期检查，重点检查教师指导质量、学生完成进度，以及存在的问题并及时解决，保证毕业设计（论文）工作按期圆满完成。
6、答辩与成绩评定
（1）毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作应在系毕业设计（论文）领导小组的领导下地有计划有步骤地开展，本着公平、公正的原则进行。
（2）学生至少提前1周将设计或论文等材料交指导教师和评阅教师评审。
（3）评阅教师必须具有中级及以上专业技术职务，答辩组组长原则上应具有高级专业技术职务，特殊情况下可放宽到中级专业技术职务。答辩结束后由答辩组组长填写答辩成绩统计表（附件四）。
（4）毕业设计（论文）成绩评定可参考有关成绩评定标准，各专业可根据专业特点进行调整。相关成绩评定材料与答辩成绩统计表一起由系留存。
四、材料报送
各系须向教务处上报的材料包括：
（1）系毕业设计（论文）工作计划
（2）系申报课题与指导教师审核汇总表
（3）系毕业设计﹙论文﹚情况统计表
（4）系中期检查情况小结
（5）系答辩工作安排（包括答辩小组名单及分组情况）
（6）学生成绩汇总表
（7）系毕业设计（论文）工作总结
（8）系毕业设计（论文）一览表
（9）学生毕业设计（论文）手册
（10）学生毕业设计说明书（毕业论文）
以上材料除毕业设计（论文）手册和毕业设计说明书（毕业论文）外，均需提供电子稿和书面文本各一份。
五、附件下载
下列相关附件可通过建东职业技术学院教务处网站下载：
附件二：
毕业设计（论文）申报课题与指导教师审核汇总表2.doc
附件三：建东职业技术学院毕业设计（论文）情况统计表3.doc
附件七：毕业设计（论文）手册7.doc
教务处
2012.8.27
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